PickSätt varje automat på leveranskartan.
PickVend listar dina varuautomater och smarta kylar som butiker på Wolt, Uber Eats och foodora. Lagersaldot hämtas direkt från automaten, och budet låser upp den med koden som redan står i budappen. Partnerkontot, utbetalningarna och hårdvaran förblir dina.
I drift på 2–3 veckor10 € per automat och månad + 1 € per order · Ingen omsättningsandel · Endast uppkopplade automater · Driftas i EU (Frankfurt) · PUB-avtal ingår
Dina automater är påfyllda och öppna kl. 23.00. Leveransapparna vet inte att de finns.
Kvällar, helger, röda dagar
Butikerna stänger, automaterna står kvar. Och det är just då som efterfrågan på matleverans är som störst.
Alla plattformar i en panel
Sortiment, priser och lagersaldo hämtas från automatmolnet du redan använder och går ut till varje plattform du kopplar in. Inga surfplattor, inga menyer att skriva in för hand.
Ordrarna accepteras automatiskt
Lagret kontrolleras och varorna reserveras. Ordern accepteras och markeras klar på några sekunder, och budet öppnar automaten med koden som redan visas i budappen.
Sälj via leveransplattformar utan att driva ett leveransföretag.
Plattformen tar emot ordern, budet levererar och automaten sköter överlämningen. PickVend kopplar ihop de tre och tar hand om allt däremellan.
Sortiment och lager
- Sortimentet skapas från automatens egna produktdata och publiceras på Wolt, Uber Eats och övriga anslutna plattformar
- Lagersaldot synkas i realtid från automaten; en vara visas som slut innan sista exemplaret är sålt
- Dölj varor och ange kategori och momssats per vara i operatörsportalen; för automater utan lagerdata finns där en enkel produktlista
Ordrar
- Varje order hämtas från plattformens app och stäms av mot det faktiska lagret
- Ordern accepteras och markeras klar automatiskt – varorna ligger redan i automaten
- Ordrar som inte kan levereras avvisas automatiskt och orsaken loggas
Leverans och upphämtning
- Budet låser upp automaten med ordernumret eller orderkoden från sin budapp – inget att installera, inget konto
- I RFID-kylar läses de uttagna varorna av och jämförs med ordern
- Avvikelser – fel varor, dörrfel eller överskriden tid – rapporteras direkt
Butiksstyrning
- Slutar automaten svara stängs butiken på alla anslutna plattformar inom cirka 10–20 minuter, och den öppnar igen av sig själv när automaten är tillbaka
- Öppettider per automat – dygnet runt, kontorstid eller egna tider, även över midnatt – gäller alla plattformar på en gång
- Paus med ett klick vid påfyllning eller städning; tryck på Återuppta så är butiken online överallt igen
Larm och underlag
- Larm via e-post när en automat går offline, en order avvisas, en upphämtning inte stämmer eller ett bud slår fel kod gång på gång
- En utskrivbar underlagssida per order – beställda mot uttagna varor, dörrhändelser, tidsstämplar – för reklamationer mot plattformen
- Orderhändelser, plattformsanrop och statusändringar loggas; varje timme körs en skarp testorder från början till slut
Operatörsportalen
- En privat länk per företag, inget lösenord: automater, öppet eller stängt och varför, produkter, öppettider, larm
- Orderhistorik med status, upphämtningsresultat och länk till underlag för varje order
- Månadsfaktura byggd på samma orderlogg som du ser, i din lokala tidszon – upphämtningar med avvikelse debiteras inte
Från order till kontrollerad upphämtning, helt automatiskt.
Beställning
En kund beställer i leveransappen. Priser och tillgång kommer från automatens lager i realtid, så ordern motsvarar det som faktiskt finns på hyllan.
Avstämning
PickVend stämmer av ordern mot lagret, reserverar varorna och accepterar ordern. Du behöver inte bekräfta något.
Klar
Varorna ligger redan i automaten, så ordern markeras klar direkt och plattformen skickar ett bud.
Upphämtning
Budet skannar etiketten på automaten och slår in koden från budappen. Dörren låses upp under upphämtningsfönstret.
Kontroll och synk
Uttagna varor jämförs med ordern där hårdvaran tillåter det. Lagersaldot skickas tillbaka till plattformen och händelseloggen uppdateras.
Byggd för smarta kylar. Utbyggd till automater med telemetri.
De flesta leveransintegrationer stannar vid spiralautomater. PickVend byggdes för det svårare fallet – en RFID-kyl med öppen dörr – där budets uttag måste kontrolleras mot ordern. Anslutningen går via molnet som dina automater redan använder; ingen extra hårdvara installeras.
Har du en automat som inte finns med? Skicka märke och modell, så berättar vi om den kan anslutas i dag eller vad som krävs.
Automatmoln vi arbetar med
Selfly CloudHuskyNayax LynxTelevendVendonTillverkarmoln på begäran
Endast uppkopplade automater: PickVend installerar aldrig hårdvara. En automat utan moln- eller telemetriuppkoppling kan inte integreras.
En panel. Alla plattformar som din marknad använder.
I Sverige är Wolt och Uber Eats under integration, och foodora-anpassningen är byggd enligt Delivery Heros API-dokumentation. Samma Wolt-integration täcker också Norge, Danmark och Finland.
Wolt-integration →foodora-integration →Uber Eats-integration →
Operatörer av varuautomater och smarta kylar
Lägg till en leveranskanal för automater som du redan fyller på och sköter. Partnerkontot och utbetalningarna är dina, och provisionen avtalar du direkt med plattformen. PickVend är integrationen däremellan.
Tillverkare av automater och kylar
Erbjud leverans som en funktion i din hårdvara. Du gör en API-integration, vi står för panel och budflöde under ditt varumärke.
Fastighetsägare och varumärken
Entréer, campus, stationer och bostadshus: en automat som säljer till huset på dagen och till kvarteret på kvällen.
I drift i fem steg.
Uppstarten följer varje plattforms egen integrationsprocess. Från första kontakt till en automat i drift tar det normalt två till tre veckor, och det mesta av tiden ligger hos plattformen. Vem som klickar på vad, hur lång tid det tar och vad budet ser skiljer sig mellan plattformarna – vi har kartlagt dem.
10 € per automat och månad. 1 € per levererad order. Inget annat.
Ingen startavgift, ingen omsättningsandel, ingen bindningstid – du säger upp månadsvis. Automatavgiften gäller från den månad du signerar, oavsett om det kommer ordrar eller inte, och en automat som läggs till under månaden räknas för den månaden. PickVend tar aldrig procent på din försäljning och hanterar aldrig dina pengar: plattformen betalar dig direkt enligt ditt partneravtal, och PickVend fakturerar en gång i månaden utifrån orderloggen som du ser i panelen.
10 € per automat och månad + 1 € per order
Varje ansluten automat, alla plattformar. Panel, budflöde, lagersynk, avvikelserapporter och fullständig API-logg ingår. Plattformens provision tas ut av plattformen, inte av PickVend.
En automat som säljer för 600 € i månaden online
Ungefär 40 ordrar: 10 € + 40 × 1 € = 50 € till PickVend. En integratör som tar 30 % av omsättningen skulle debitera cirka 180 € för samma automat.
Under ditt varumärke
Ditt varumärke, dina kunder, vårt integrationslager. Priset sätts efter antalet installerade automater.
Vanliga frågor.
Hur kommer budet in i automaten?
På automaten sitter en etikett med en QR-kod. Budet skannar den och slår in koden som redan visas i budappen: Wolts ordernummer, Uber Eats femteckenskod eller de sex sista tecknen i foodoras orderkod. Övriga plattformar har motsvarande koder – Deliveroos fyrsiffriga ordernummer, Glovos tresiffriga upphämtningskod, Bolts bekräftelsekod, DoorDashs korta kod, Grabs ordernummer och Getirs och Trendyol Gos orderkoder. Dörren låses upp under upphämtningsfönstret. Budet behöver varken app eller konto.
Vad hindrar budet från att ta mer än det som beställts?
I RFID-kylar registrerar systemet exakt vilka varor som lämnat hyllan och jämför dem med ordern. Varje avvikelse flaggas med en rapport som du kan använda för att reklamera mot plattformen. I spiralautomater matas bara den beställda varan ut.
Behövs det extra hårdvara?
Nej. PickVend ansluter via molnet som automaten redan använder – Selfly Cloud i dag, telemetrileverantörer härnäst. Automater utan uppkoppling kan inte integreras.
Vem är säljare på plattformen – jag eller PickVend?
Du som operatör. Partnerkontot och utbetalningarna är dina, och provisionen avtalar du direkt med plattformen. PickVend är integrationspartner och, för order- och lagerdata, ditt personuppgiftsbiträde.
Tar PickVend en del av försäljningen eller hanterar betalningar?
Nej. Plattformen betalar dig direkt enligt ditt partneravtal. PickVend tar 10 € per automat och månad och 1 € per levererad order, fakturerat månadsvis utifrån orderloggen i din panel. Ingen startavgift, ingen omsättningsandel, ingen bindningstid.
Kan vilken varuautomat som helst anslutas?
Alla automater som redan är uppkopplade mot ett moln eller en telemetritjänst: Selfly- och Husky-kylar i dag, och via partnerskap Nayax-, Televend- och Vendon-telemetri samt tillverkarmoln för pizza- och varmmatsautomater. Automater utan uppkoppling kan inte integreras – PickVend installerar ingen hårdvara.
Vad händer om automaten tappar uppkopplingen?
Om automaten eller dess moln missar två lagerkontroller i rad – ungefär 10 till 20 minuter – stänger PickVend butiken på alla anslutna plattformar, så att ingen order tas emot som automaten inte kan leverera. Ordrar som ändå kommer in avvisas automatiskt. Du får ett mejl direkt. När automaten svarar igen öppnar butiken av sig själv och du får ett nytt mejl. Ska du serva automaten trycker du i stället på Paus i portalen.
Kan jag stänga butiken vid påfyllning eller utanför öppettiderna?
Ja. I operatörsportalen ställer du in öppettider per automat – dygnet runt, kontorstid eller egna tider per dag, även över midnatt – eller trycker på Paus medan du fyller på eller städar. PickVend stänger och öppnar butiken på alla anslutna plattformar samtidigt, så det finns ingen surfplatta eller plattformsportal att gå in i.
Hur får jag veta om något går fel?
Via mejl, innan en kund hinner klaga. Larmen är påslagna från start: automat offline och online igen, ordrar som avvisats på grund av lagret, upphämtningar som inte stämmer med ordern och automater som låsts efter upprepade felaktiga budkoder. Du kan också få ett mejl för varje order. Dessutom körs en skarp testorder från början till slut varje timme – i dag mot en virtuell automat – och vårt team larmas om den misslyckas.
Vem betalar tillbaka till kunden om något blir fel?
Återbetalningar går via plattformen enligt ditt partneravtal, precis som för vilken butik som helst. PickVend ger dig underlaget för att godta eller bestrida ett krav: varje order har en utskrivbar underlagssida med beställda och uttagna varor, dörrhändelser och tidsstämplar, länkad från portalen och från larmmejlet vid avvikelse.
Var lagras och behandlas uppgifterna?
Inom EU, på servrar i Frankfurt. Order- och lagerdata behandlas bara för att driva tjänsten, enligt personuppgiftsbiträdesavtalet. Mer om detta finns i integritetspolicyn.
Vilka leveransplattformar kan jag använda i Sverige?
Wolt och Uber Eats är under integration. foodora, som ingår i Delivery Hero, är byggd enligt plattformens publicerade API-dokumentation och går live när foodora utfärdar partneråtkomst. Samma Wolt-integration gäller även i Finland, Norge, Danmark, Polen, Baltikum, Tyskland och Österrike, och Uber Eats i Polen, Frankrike, Spanien, Storbritannien och Tyskland.
Har du automater? Då sätter vi den första på Wolt.
Skicka märke, modell, antal automater och ort. Vi svarar inom två arbetsdagar.
Kontakta oss